Громадська організація “Центр демократії та верховенства права” оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).
Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно з Політикою здійснення закупівель ГО “Центр демократії та верховенства права”.
Очікуваний термін надання послуг: 2026 рік
Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на 2026 рік) можуть передбачати, але не виключно:
- Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
- Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
- Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
- Бронювання готелів по всій території України.
- Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
- Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.
- Закріплення за ГО “Центр демократії та верховенства права” постійного менеджера з супроводу замовлень.
Умови участі у тендері
До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері повинен до 10 січня 2026 року включно надіслати на електронну скриньку або за поштовою адресою Тендерну документацію, яка включає в себе:
- Інформацію про учасника тендеру;
- Тендерну пропозицію (за шаблоном наданому в Вимогах до тендерної пропозиції);
- Копії реєстраційних документів учасника (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності);
- Лист – підтвердження, встановленого Організацією зразка, про відсутність обставин та діяльності, які суперечать вимогам до закупівель Організації;
Вимоги до учасника тендеру
- професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
- перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
- вартість послуг;
- технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
- можливість надання послуг в стислі терміни.
Учасник тендеру має надавати оригінали всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.
Формат та вимоги до Тендерної документації передбачено в “Вимогах до тендерної пропозиції“, що додається нижче.
Тему електронного листа необхідно вказати: “Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів”.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 10 січня 2026 року до 18:00.
Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі не пізніше 15 січня 2026 року
e-mail: tender@cedem.org.ua
Учасник тендеру може передати підписані оригінали необхідної Тендерної документації на електронну пошту, особисто або кур’єром за наступною адресою:
вул. М. Заньковецької, 3/1, оф. 12, м. Київ, 01001
В разі отримання всіх необхідних документів після 18:00 (за Київським часом) 10 січня 2026 року, Пропозиція розглядатися не буде.
“Вимоги до тендерної пропозиції” представлені у доданому файлі.