Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на 2019 рік) SIDA

Громадська організація «Центр демократії та верховенства права» оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно з Політикою здійснення закупівель ГО «Центр демократії та верховенства права» та Настановою щодо закупівель для іноземних неурядових партнерів (Sida). Конкурсний відбір здійснюється в рамках Угоди зі Шведським агентством з міжнародного розвитку (Sida) про інституційну підтримку Центру демократії та верховенства права, фаза II на 2017-2020 роки.

Очікуваний термін надання послуг: 2019 рік

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на 2019 рік)  можуть передбачати, але не виключно:

  • Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
  • Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
  • Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
  • Бронювання готелів по всій території України.
  • Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
  • Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.
  • Закріплення за ГО «Центр демократії та верховенства права» постійного менеджера з супроводу замовлень.


Умови участі у тендері

До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері повинен до 08 січня 2019 р. включно надіслати на електронну скриньку або за поштовою адресою Тендерну документацію, яка включає в себе:

  1. Інформацію про постачальника;
  2. Тендерну пропозицію (за шаблоном наданому в Вимогах до тендерної пропозиції);
  3. Копії реєстраційних документів постачальника Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності);
  4. Лист – підтвердження, встановленого Організацією зразка, про відсутність обставин та діяльності, які суперечать вимогам до закупівель Організації.   


Формат та вимоги до Тендерної документації передбачено в «Вимогах до тендерної пропозиції», що додається нижче.

Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів»

Критерії відбору:

  • професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
  • перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
  • вартість послуг (агентська комісія);
  • професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
  • можливість надання послуг в стислі терміни.


Постачальник має надавати оригінали всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій 08 січня 2019 року до 18.00.
Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі не пізніше 31 січня 2019 року.

Контактна особа: Грекова Людмила, фінансовий директор

тел.: 380972583142

e-mailtender@cedem.org.ua

Постачальник може передати підписані оригінали необхідної Тендерної документації поштою, особисто або кур’єром за наступною адресою:

вул. М. Заньковецької, 3/1, оф. 12, м. Київ, 01001 

В разі отримання всіх необхідних документів після 18.00 (за Київським часом) 08 січня 2018р., Пропозиція розглядатися не буде.

«Вимоги до тендерної пропозиції» представлені у доданому файлі

Ми надаємо безоплатні консультації із юридичних питань у сфері інформаційного та медійного права. Будемо раді поділитися з вами своїм досвідом.

Листи з інших питань не розглядаються.

Докладніше про консультації

 

Для того, щоб отримати інформацію, яка вас цікавить, зверніться до нас за допомогою гарячої лінії: