Громадська організація «Центр демократії та верховенства права» оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно з Політикою здійснення закупівель ГО «Центр демократії та верховенства права».

Очікуваний термін надання послуг: 2022 рік

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на 2022 рік) можуть передбачати, але не виключно:

• Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
• Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
• Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
• Бронювання готелів по всій території України.
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.
• Закріплення за ГО «Центр демократії та верховенства права» постійного менеджера з супроводу замовлень.

Умови участі у тендері

До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері повинен до 08лютого 2022 р. включно надіслати на електронну скриньку або за поштовою адресоюТендерну документацію, яка включає в себе:

1. Інформацію про постачальника;
2. Тендерну пропозицію (за шаблоном наданому в Вимогах до тендерної пропозиції);
3. Копії реєстраційних документів постачальника Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності);
4. Лист – підтвердження, встановленого Організацією зразка, про відсутність обставин та діяльності, які суперечать вимогам до закупівель Організації;

Вимоги до постачальника

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
• вартість послуг;
• технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни.

Постачальник має надавати оригінали всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Формат та вимоги до Тендерної документації передбачено в «Вимогах до тендерної пропозиції», що додається нижче.

Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів»

Постачальник має додати до Тендерної пропозиції копії (згідно оригіналу) всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 08 лютого 2022 року до 18:00.
Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі не пізніше 15 лютого 2022 року.

тел.: +380 67 828 20 75

e-mail: tender@cedem.org.ua

Постачальник може передати підписані оригінали необхідної Тендерної документації на електронну пошту, особисто або кур’єром за наступною адресою:

вул. М. Заньковецької, 3/1, оф. 12, м. Київ, 01001 

В разі отримання всіх необхідних документів після 18:00 (за Київським часом) 08 лютого 2022 року, Пропозиція розглядатися не буде.

«Вимоги до тендерної пропозиції» представлені у доданому файлі.