Ми, ЦЕДЕМ, – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, громадянського суспільства та побудову правової держави в Україні.
Зараз ми шукаємо відповідального/ну та організованого/ну офіс-менеджера/ку, який/а долучиться до нашої команди та допоможе забезпечити ефективне функціонування офісу.
ЯКИМИ БУДУТЬ ВАШІ ОБОВЯЗКИ:
- Зустріч гостей та відвідувачів.
- Розподіл робочих місць та забезпечення офісних матеріалів.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
- Організація зустрічей та допомога в організації подій.
- Управління обігом документів та дотримання внутрішніх процедур.
- Забезпечення ефективної комунікації з членами команди та постачальниками.
- Моніторинг та контроль витрат офісу.
- Підтримка у проведенні кадрових процесів.
- Організація закупівель та взаємодія з підрядниками.
- Допомога в процесі інвентаризації майна.
- Виконання інших адміністративно-організаційних завдань керівника.
ВИМОГИ:
- Відмінні організаційні навички.
- Висока відповідальність та уважність до деталей.
- Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді.
- Знання офісного програмного забезпечення (MS Office, Google Suite тощо)
- Досвід роботи на схожій посаді буде перевагою.
Розглядаємо повну зайнятість.
Розташування офісу ЦЕДЕМ – Київ. Формат зайнятості передбачатиме в основному роботу в офісі та з можливістю періодично працювати дистанційно.
Якщо ви прагнете приєднатися до нашої команди, підготуйте пакет документів до участі у конкурсі та надішліть нам до 22 березня 2024 р. на пошту cv@cedem.org.ua:
- Резюме та короткий супровідний лист довільної форми (декілька абзаців).
- Ім’я, прізвище та контакти особи, яка може вас рекомендувати.
- Очікуваний розмір місячної винагороди у гривнях (зі вказівкою, чи в суму включено податки).
- Чи зареєстрований/на як ФОП. Якщо ні, чи готові зареєструватись.
Просимо вказати тему листа: “Пропозиція: офіс-менеджер/ка ЦЕДЕМ”.
При надсиланні документів ви даєте згоду Центру демократії та верховенства права на обробку та збереження ваших персональних даних.
Центр демократії та верховенства права – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні. Місія – сприяти розвитку суспільства активних та відповідальних громадян.
Більше про роботу Центру – у річних звітах: https://cedem.org.ua/annual_reports/ .