Громадська організація «Центр демократії та верховенства права» оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно з Політикою здійснення закупівель ГО «Центр демократії та верховенства права» та Настановою щодо закупівель для іноземних неурядових партнерів (Sida). Конкурсний відбір здійснюється в рамках Угоди зі Шведським агентством з міжнародного розвитку (Sida) про інституційну підтримку Центру демократії та верховенства права, фаза II на 2017-2020 роки.

Очікуваний термін надання послуг: травень 2018 – грудень 2018 року

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на 2018 рік)  можуть передбачати, але не виключно:

• Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
• Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
• Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
• Бронювання готелів по всій території України.
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.
• Закріплення за ГО «Центр демократії та верховенства права» постійного менеджера з супроводу замовлень.

Умови участі у тендері

До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері повинен до 3 травня 2018 р. включно надіслати на електронну скриньку або за поштовою адресою Тендерну документацію, яка включає в себе:

1. Інформацію про постачальника;
2. Тендерну пропозицію (за шаблоном наданому в Вимогах до тендерної пропозиції);
3. Копії реєстраційних документів постачальника Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності);
4. Лист – підтвердження, встановленого Організацією зразка, про відсутність обставин та діяльності, які суперечать вимогам до закупівель Організації.   

Формат та вимоги до Тендерної документації передбачено в «Вимогах до тендерної пропозиції», що додається нижче.

Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів»

Критерії відбору:

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
• вартість послуг (агентська комісія);
• професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни.

Постачальник має надавати оригінали всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 3 травня 2018 року до 18.00.
Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі 7 травня 2018 року.

Контактна особа: Охріменко Ольга, фінансовий менеджер

тел.: 380964442901

e-mail: tender@cedem.org.ua

Постачальник може передати підписані оригінали необхідної Тендерної документації поштою, особисто або кур’єром за наступною адресою:

вул. М. Заньковецької, 3/1, оф. 12, м. Київ, 01001 

В разі отримання всіх необхідних документів після 18.00 (за Київським часом) 3 травня 2018р., Пропозиція розглядатися не буде.

 «Вимоги до тендерної пропозиції» представлені у доданому файлі.