27 лютого 2025 року Центр демократії та верховенства права (ЦЕДЕМ) організував експертне обговорення “Документальне підтвердження волонтерської діяльності: формат та наповнення”. Захід об’єднав представників Міністерства соціальної політики України, громадських і благодійних організацій, а також індивідуальних волонтерів для спільного напрацювання оптимального формату документа, що офіційно засвідчуватиме залученість до волонтерства.
Під час обговорення Дар’я Гросул, молодша юристка ЦЕДЕМ, презентувала розроблений Центром демократії та верховенства права зразок підтверджувального документа для волонтерів, що передбачений прийнятим Верховною Радою України законопроєктом №11159. Зокрема, документ визначатиме напрям волонтерської діяльності, період та тривалість залученості волонтера_ки, а також ключові завдання, які виконував волонтер_ка. Наразі документ перебуває на стадії доопрацювання.
Провідна фахівчиня з цифровізації волонтерського менеджменту Товариства Червоного Хреста України (далі – ТЧХУ) Поліна Марінеско також представила напрацювання ТЧХУ щодо видачі підтверджувальних документів про волонтерську діяльність через власну внутрішню систему. Організація вже впровадила механізм на власному сайті, який дозволяє волонтерам отримувати офіційне підтвердження залучення, зокрема із зазначенням періоду та кількості відпрацьованих годин. Така система заснована на внутрішньому обліку волонтерів і завдань, які вони виконували, що також передбачає можливість швидкої верифікації даних.
Учасники дискусії обговорили структуру та обов’язкові елементи документа, а також його відповідність вимогам чинного законодавства. Окрему увагу приділили питанню практичного використання документа – для подання в навчальні заклади, при працевлаштуванні або в інших ситуаціях, де офіційне підтвердження волонтерської діяльності може повпливати на успішність заявки.
Пролунала також пропозиція створити додаток до зразка підтверджувального документа, що міститиме інструкцію та методику обчислення кількості годин, присвячених волонтерській діяльності. Такий додаток допоможе волонтерам та організаціям чітко фіксувати час залученості, враховуючи особливості різних видів активностей. Також обговорювалося встановлення граничної кількості годин волонтерства на тиждень (до 20) для запобігання перевантаженню та потенційним юридичним колізіям із трудовим законодавством.
За результатами обговорення напрацьовані пропозиції будуть враховані для доопрацювання проєкту документа, який підтверджує волонтерство, та супровідних матеріалів.
Запис заходу доступний за посиланням.
Дякуємо всім учасникам за активний діалог, конструктивні ідеї та готовність до спільної роботи над удосконаленням механізму документального підтвердження волонтерської діяльності.
